SRH Hochschule Heidelberg

Sachbearbeiter:in Drittmittel - Projektmanagement / Verwaltung in Heidelberg w/m/d

Heidelberg

Die SRH Hochschule Heidelberg ist eine der ältesten und bundesweit größten privaten Hochschulen. Zurzeit sind 3.400 Studierende an sechs Fakultäten eingeschrieben. Sie bietet zukunftsorientierte Studiengänge in Wirtschaft, Informatik, Medien und Design, Ingenieurwesen und Architektur, Sozial-, Rechts- und Therapiewissenschaften sowie Psychologie. Studierende lernen an den SRH Hochschulen zielorientiert und eigenverantwortlich nach dem eigens entwickelten Studienmodell CORE (Competence Oriented Research and Education). Aktivierende Lehre sowie kompetenzorientierte Prüfungen qualifizieren in kompakten Themenblöcken wissenschafts- und praxisbasiert optimal für das Berufsleben. Die SRH Hochschule Heidelberg ist staatlich anerkannt und vom Wissenschaftsrat akkreditiert.
Wir gehören zur SRH - einem führenden Anbieter von Bildungs- und Gesundheitsdienstleistungen mit 17.000 Mitarbeitern. Die SRH betreibt private Hochschulen, Bildungszentren, Schulen und Krankenhäuser.

Zur Verstärkung unseres Center of Research & Funding, welches Wissenschaftler:innen bei Beantragung und Verwaltung von Fördermittelprojekten berät und unterstützt suchen wir zum 01.01.2025 einen Sachbearbeiter:in Drittmittel w/m/d in Vollzeit (auch Teilzeit möglich). Die Stelle ist zunächst auf 2 befristet. Die Auswahlgespräche werden in der Woche vom 14.10.24 erfolgen.

Wir bieten:

Spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung an einer wachsenden, internationalen und zukunftsorientierten Hochschule
Weiterbildung wird bei der SRH groß geschrieben: Sie profitieren von unserem kompletten Angebot mit Sonderkonditionen
Auf unserem schönen, gut erreichbaren Campus mit Parkplätzen erwarten Sie darüber hinaus noch eine Mensa, ein Fitness-Studio zur kostenfreien Nutzung und eine Bibliothek
Benefits wie eine betriebliche Altersversorgung, ein vergünstigtes Deutschlandticket, eine leistungsgerechte Vergütung sowie die Möglichkeit zur Teilzeitarbeit gehören selbstverständlich ebenfalls dazu und runden unser Angebot ab

Aufgabe:

Im Bereich des Fördermittelmanagements fungieren Sie als Schnittstelle zwischen Personalverwaltung, Finanzbuchhaltung, Einkauf sowie der Wissenschaft.
Sie unterstützen Wissenschaftler:innen in administrativen Fragen sowie bei der Mittelplanung und -verwendung.
Sie prüfen Rechnungen, kontrollieren die Einhaltung des Budgets und die rechtlichen Vorgaben, erstellen Mittelabrufe sowie zahlenmäßige Nachweise.
Sie arbeiten mit anderen Sachbearbeiter:innen zusammen.
Sie unterstützen die Erstellung von Berichten und Auswertungen.

Profil:

Erfolgreich abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf
Erste Berufserfahrungen im Bereich Administration, Projektmanagement / Fördermittelmanagement von Vorteil
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen sowie SAP ERP
Sehr gute Deutschkenntnisse, ein ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie Präzision und gute analytische Fähigkeiten
Engagierte, selbstständige Arbeitsweise, Interesse an der Zusammenarbeit im Team sowie eine ausgesprochen serviceorientierte Arbeitsweise

Wir begrüßen ausdrücklich Vielfalt und betonen daher, dass bei uns alle Menschen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität gleichermaßen willkommen sind. Bewerber:innen mit Behinderung werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Ihre inhaltlichen und organisatorischen Fragen beantwortet:

Dr. Barbara Menke ❘ Telefon +49 (0) 6221 6799-743

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Anfangsdatum sowie der Kennziffer 13204 an:

SRH Hochschule Heidelberg | Personalabteilung | Hanife Öztürk

Sie haben Fragen? Ich bin für Sie da

Hanife Öztürk
Personalsachbearbeiterin

Ludwig-Guttmann-Str. 6
69123 Heidelberg
Telefon: +49 6221 6799868