Sachbearbeiter*in (w/m/d) in der Drittmittelverwaltung

Forschungsverbund Berlin

Sie haben Lust auf die Unterstützung von Wissenschaft und Forschung? Willkommen beim Forschungsverbund Berlin e. V.!

Der Forschungsverbund Berlin e. V. (FVB) ist Träger von sieben natur-, ingenieur- umwelt- und lebenswissenschaftlichen Forschungsinstituten und mit insgesamt ca. 1.600 Personen aus über 60 Nationen eine der größten außeruniversitären Forschungseinrichtungen Berlins. Die Institute gehören der Leibniz-Gemeinschaft an und werden gemeinschaftlich von Bund und Ländern finanziert. Sie verfügen über eine institutsübergreifende gemeinsame administrative Infrastruktur (Verbundverwaltung).

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepagewww.fv-berlin.de.

Die Drittmittelverwaltung berät und unterstützt Wissenschaftler*innen bei der Beantragung von Fördermitteln sowie beim Verständnis und der Einhaltung der verschiedenen Zuwendungsrichtlinien. Für diesen interessanten und vielseitigen Aufgabenbereich suchen wir zum nächstmöglichen Termin für die Verbundverwaltung an unserem Standort Berlin-Adlershof eine*n

Sachbearbeiter*in (w/m/d) in der Drittmittelverwaltung

Ihr Aufgabengebiet

• das administrative Management für die Drittmittelprojekte eines der FVB-Institute
• die laufende Projektüberwachung und die Mittelbewirtschaftung
• die Personalkostenkalkulation für die Projekte
• die Überwachung der Einhaltung von Zuwendungsrichtlinien
• die Erstellung der Jahres- und Endverwendungsnachweise sowie die Erstellung von Statistiken und die Bearbeitung von Datenanfragen

Ihr Profil

• idealerweise ein abgeschlossenes (Fach)Hochschulstudium als Betriebswirt*in, Verwaltungswirt*in oder eine vergleichbare Ausbildung
• Kenntnisse des Zuwendungsrechts
• sehr gute Kenntnisse der MS Office Produkte; Erfahrungen mit einem ERP-System sind wünschenswert
• gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

• Sie erwartet eine unbefristete Voll- oder Teilzeitstelle mit einer Vergütung bis Entgeltgruppe 9c TVöD Bund (bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen)
• kooperative und offene Arbeitsatmosphäre mit einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz, einem kollegialen Arbeitsumfeld, viel kreativer Freiheit, persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten und Spaß bei der Arbeit
• attraktive Regelungen zur Gleitzeit und zum mobilen Arbeiten
• Und wir bieten selbstverständlich auch die üblichen Sozialleistungen (30 Urlaubstage in der 5-Tage-Woche, betriebliche Altersvorsorge) sowie auch einen Zuschuss zum Firmenticket

Der Forschungsverbund Berlin e. V. legt großen Wert auf Vielfalt und hat eine Diversitäts- und Inklusionsstrategie beschlossen. Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.

Wir unterstützen aktiv das Work-Life-Management und fördern die Gleichstellung sowie die berufliche und persönliche Weiterentwicklung durch Qualifizierungs- und Weiterbildungsangebote. Für Bewerber jeglichen Geschlechts besteht Gleichstellung. Qualifizierte Frauen werden besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und Gleichgestellter im Sinne des SGB IX werden bei gleicher Eignung bzw. Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf (ohne Foto), Zeugnisse, alle in den Dateiformaten PDF, JPG oder PNG) unter Angabe Ihres frühesten Eintrittstermins über unser Bewerbungsportal bis zum 25. Oktober 2024. Sie erfüllen nicht alle Anforderungen? Bewerben Sie sich trotzdem!

Bei Fragen steht Ihnen Nicolle Büttner unter der Telefonnummer 030 6392 3325 zur Verfügung.