Arbeiten bei der Stadt - werden Sie Teil des #TeamAugsburg!

Wir sichern nachhaltig die ökologische, soziale, wirtschaftliche und kulturelle Zukunftsfähigkeit der Stadt Augsburg. Täglich engagieren sich mehr als 7.500 Beschäftigte in verschiedensten Bereichen für unsere über 300.000 Bürgerinnen und Bürger.

Unser Stellenangebot

Sachbearbeitung Protokoll und Internationales (m/w/d)

Referat Oberbürgermeisterin

Das Referat Oberbürgermeisterin ist zuständig für die Steuerungsunterstützung der Oberbürgermeisterin im Bereich der Stadtverwaltung sowie der städtischen Beteiligungen. Es setzt die strategischen Vorgaben des Stadtrates um und ist Ansprechpartner für referatsübergreifende Angelegenheiten sowie die sich aus der Mitarbeit der Oberbürgermeisterin in regionalen und überregionalen Gremien ergebenden Aufgaben. Weitere Tätigkeitsbereiche sind die Kommunikation der Stadtverwaltung, Repräsentation und Protokoll, Städtepartnerschaften, Europa und Internationales, Bürgerbeteiligung, Antidiskriminierung, Frieden und Erinnerungskultur sowie die Organisation diverser Geschäftsstellen und Beiräte. Die ausgeschriebene Planstelle ist im Direktorium 2 des Referates Oberbürgermeisterin verortet und dort organisatorisch in der Hauptabteilung Protokoll, Europa und Internationales angebunden

Referenznummer: 00000024

Veröffentlichung: 12.10.2024

Stellenbewertung: Entgeltgruppe 11 TVöD, BesGr. A 12 BayBesO

Gehaltsrahmen (TVöD-VKA): ca. 51.223-60.537 € /Jahr (brutto, Vollzeit) u.a. abhängig von Berufserfahrung, ggf. zzgl. möglicher Zulagen/Zuschläge

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Im Tarifbeschäftigtenverhältnis erfolgt eine Vergütung nach TVöD-VKA vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen.

Im Beamtenverhältnis erfolgt eine Besoldung nach der BayBesO vorbehaltlich der Erfüllung der beamten- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen.

Die Stellenbesetzung ist mit sich ergänzenden Teilzeitkräften möglich.

Aufgabengebiet:

• Planung, Organisation und Durchführung von Repräsentations- und Protokollveranstaltungen
• Beschaffung/Verwaltung/Abgabe von Gastgeschenken bei Repräsentationsanlässen
• Protokollarische Betreuung von Gästen der Stadt
• Verwaltung des Goldenen Buchs der Stadt, Betreuung der Amtskette der Oberbürgermeisterin und Adressenverwaltung
• Bearbeitung und Pflege der Patenschaften der Stadt Augsburg
• Bearbeitung von Schirmherrschaftsanfragen
• Koordination und Gestaltung der internationalen Partnerschaftsarbeit, dazu zählen insbesondere:
• Koordination der partnerschaftlichen Aktivitäten, insb. Beteiligung städtischer Dienststellen sowie externer Kooperationspartner im In- und Ausland
• Projekt- und Regelkorrespondenz mit internationalen Partnern
• Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Projekt- und Delegationsreisen von und in Partnerstädte (outgoing und incoming) sowie Vertretung der Stadt Augsburg bei regionalen und überregionalen Veranstaltungen
• Unterstützung beim Auf- und Ausbau zivilgesellschaftlichen Engagements
• Beratung von und Zusammenarbeit mit Organisationen der internationalen Kontaktpflege bzgl. der Partnerstadtbeziehungen
• Konzeption, Organisation und Durchführung von öffentlichkeitswirksamen Veranstaltungen und Erstellung von Redevorlagen für leitenende Verwaltungsmitarbeitende
• Prüfung und administrative Abwicklung von Zuschussanträgen und Bearbeitung sowie administrative Abwicklung relevanter Fördermittel- und Kooperationsprogramme

Voraussetzungen:

• Fachprüfung II bzw. Qualifikationsprüfung für die 3. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen bzw. erfolgreich abgeschlossenes verwaltungswissenschaftliches Hochschulstudium oder
• Ein den fachlichen Anforderungen entsprechendes erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise mit internationaler Ausrichtung (z.B.: Internationale Beziehungen, Regionalstudien, Politikwissenschaft, Sozialwissenschaft, Eventmanagement)
• Die Bereitschaft zur Arbeitsleistung außerhalb der regulären Dienstzeiten und an Wochenenden

Wünschenswert:

• Mehrjährige berufliche Erfahrung im einschlägigen Bereich
• Hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Organisationsbegabung sowie verantwortungsbewusstes und selbstständiges Arbeiten
• Erfahrung im Projekt- und Veranstaltungsmanagement
• Fundiertes Wissen im Bereich internationale Partnerschaftsarbeit und internationaler Beziehungen sowie den gängigen Methoden des internationalen Projektmanagements
• Kenntnisse der Verwaltungsstruktur und -aufgabenverteilung sowie von reisekostengesetzlicher Vorgaben sind von Vorteil
• Englisch fließend in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil (vorzugsweise Französisch, Japanisch oder Chinesisch)
• Ausgeprägte Kommunikations- und Kontaktfähigkeit sowie ein hohes Maß an Team- und Repräsentationsfähigkeit
• Besondere Loyalität in Kontakt mit der Oberbürgermeisterin

Wir bieten:

• Eine familienfreundliche Beschäftigung
• Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
• Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum/beim Deutschland-Ticket mit Fahrtkostenzuschuss
• Eine interessante und vielseitige Aufgabe in einem engagierten Team mit gutem Betriebsklima
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz
• Flexible Arbeitszeiten sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Gleitzeit und Mobiles Arbeiten
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen/Jahr (bei 5-Tage-Woche) sowie dienstfrei am 24. und 31. Dezember und verkürzte Arbeitszeiten am Faschingsdienstag
• Ggf. Unterstützung bei der Wohnungssuche

Rechtliche Informationen

Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung.

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Verbeamtete Bewerberinnen und Bewerber werden gebeten, die letzte Ernennungsurkunde und die letzte Beurteilung beizufügen. Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Leistung und Befähigung besetzen; wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Ausländische Berufsabschlüsse können nur berücksichtigt werden, wenn Sie einen Nachweis über die Gleichwertigkeit vorweisen können. Die hierfür zuständige Stelle können Sie über das Portal finden.

Die Stadt Augsburg hat sich verpflichtet, ihre Aufgaben aus dem SGB IX und dem Bayerischen Gleichstellungsgesetz bei Stellenbesetzungen in besonderem Maße zu erfüllen.

Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 03.11.2024 online.

Kontakt:
Frau Kaiser , Tel.: 0821 324 - 2492 (bei Fragen zur Bewerbung)
Herr Hodapp, Tel.: 0821 324 - 2117 (bei fachlichen Fragen)

Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die eingegangenen Online-Bewerbungen zeitnah gelöscht.