Verwaltungsangestellte*r für das Sprachinstitut in Stuttgart-Vaihingen (m/w/d)

IB Sprachinstitut Stuttgart-Vaihingen

01.11.2024 , befristet bis

70565 Stuttgart

Teilzeit, 23,4 Wochenstunden

Der Internationale Bund (IB) ist mit mehr als 14 000 Mitarbeitenden einer der großen Träger in der Jugend-, Sozial- und Bildungsarbeit in Deutschland. Wir fördern das eigenverantwortliche Handeln unserer Mitarbeitenden an unseren über 1000 Standorten und engagieren uns in unserer täglichen Arbeit für eine inklusive, bunte und tolerante Gesellschaft, getreu unserem Leitsatz "Menschsein stärken".

In unserem Sprachinstitut in Stuttgart begleiten wir Menschen aus aller Welt während ihrer ersten Zeit in Deutschland. Dies umfasst vor allem die sprachliche Integration in Deutschland.

Aufgaben:

Korrespondenz mit Interessent*innen, Teilnehmer*innen, Dozent*innen und Behörden (Bundesamt für Migration und Flüchtlinge, Landratsämter, Jobcenter, Agentur für Arbeit)
Verwaltung der Handkasse, u.a. Auszahlung von Fahrgeld an Sprachkursteilnehmer*innen
Bearbeitung administrativer und büroorganisatorischer Vorgänge, u.a. Posteingang und -ausgang, Ablage und Wiedervorlage, Rechnungseingang und -ausgang
Erstellung von Kursabrechnungen mit dem Bundesamt für Migration und Flüchtlinge, der Stadt Stuttgart und Kunden
Verwaltung von Büromaterial
Terminverwaltung

Profil:

Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
Sicherer Umgang mit MS-Office
Englischkenntnisse sind erforderlich (weitere Fremdsprachenkenntnisse wären von Vorteil)
Teamfähigkeit
Eigenverantwortliches Handeln
Interkulturelle Kompetenz

Besondere Vorteile

Finanzielle Vorteile

Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende

Work-Life Balance

30 Tage Jahresurlaub
Gesundheitsprävention und -förderung
Umfangreiche betriebsärztliche Betreuung und betriebliches Eingliederungsmanagement

Talentmanagement

Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
Jahresgespräche zur persönlichen Zielvereinbarung und Entwicklung
Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unseren zahlreichen Einrichtungen

Unternehmenskultur

Über 75 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache
Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang
Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen

Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Zur Zuordnung Ihrer Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 10711