Die AWO Augsburg gehört zu den großen Akteuren in der Augsburger Wohlfahrtspflege und gestaltet durch innovative Projekte die soziale Infrastruktur in der Region Augsburg.

Sie wollen nicht nur einen neuen Job im Bereich Sekretariat, sondern suchen eine sinnstiftende Aufgabe in der Wohlfahrtspflege, bei der Sie jeden Tag merken, dass es auf Sie ankommt?

Dann bieten wir Ihnen zum 1. Oktober 2024 eine abwechslungsreiche Teilzeit-Stelle (25 Wochenstunden) in der AWO-Zentralverwaltung als Verwaltungskraft (m/w/d) bzw. Sekretär (m/w/d) für unser Referatssekretariat an.

Die Zentralverwaltung der AWO Augsburg ist die Verwaltungs-, Koordinations- und Organisationseinheit für alle Fachbereiche der AWO Augsburg.

• Telefonzentrale: Sie sind erste Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner, wenn es um die telefonische Auskunft für Fragen rund um unser Beratungsangebot in den Bereichen Altenhilfe, Sozialpsychiatrie, Kinder und Jugendhilfe geht.
• Posteingang / Postausgang / Dienstpost: Sie kümmern sich zuverlässig um unsere Post und unterstützen uns aktiv bei unserem neuen Projekt Rechnungsdigitalisierung.
• Ablage / Ordner-Struktur: Sie lieben es, Dinge zu organisieren , Prozesse gestalten und bringen neue Ideen für unsere Ablage ein.
• Sitzungsvorbereitung / -Nachbereitung: Sie organisieren alles für unsere Sitzungen und Besprechungen von der Terminkoordination über das Catering bis hin zur Protokollführung.

Ihre Arbeitszeiten sind von Montag bis Freitag im Lauf des Vormittags.

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Verwaltung oder Büro und verfügen über fundierte Verwaltungskenntnisse. Außerdem arbeiten Sie sicher mit MS Office.
• Wir wünschen uns eine empathische Persönlichkeit, die Einfühlungsvermögen und Belastbarkeit im Umgang zeigt.
• Sie besitzen sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und kümmern sich fehlerfrei um unseren externen und internen Briefverkehr.
• Sie packen gerne die Dinge an, behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und bleiben freundlich und empathisch.
• Sie lieben Herausforderungen und gestalten Abläufe aktiv mit.

• Wir bieten Ihnen eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung mit familienfreundliche Arbeitszeiten und mit hoher Arbeitsplatzsicherheit.
• Ihr neuer Arbeitsplatz liegt im Herzen von Augsburg und ist optimal mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.
• Sie erhalten eine attraktive tarifliche Vergütung inklusive zusätzlicher Altersversorgung sowie Weihnachtsgeld in Form einer Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub und Sonderurlaubstage (Weihnachten und Silvester gelten wie gesetzliche Feiertage).
• Zudem können Sie vom Mitarbeitertarif für eine private Zusatzkrankenversicherung profitieren.
• Sie werden gut eingearbeitet und fachlich durch Weiterbildungen gefördert.

Sind Sie neugierig geworden? Dann bewerben Sie sich noch heute!

AWO Augsburg
Zentralverwaltung
Rosenaustraße 38
86150 Augsburg